Entiende cómo opera hoy tu negocio
y dale seguimiento a cómo debe cambiar

Graba una entrevista y obtén el diagrama del proceso, los problemas con su evidencia, las oportunidades priorizadas, el roadmap y los indicadores para darle seguimiento. Para consultores, PMOs y equipos de transformación.

Cómo funciona ↓

Beta gratuita para 10 testers · Hasta 5 procesos cada uno · Sin tarjeta

Inicio
Recibir solicitud
Agente
¿Válido?
Procesar pago
Sistema
Fin
🤖
Análisis IA completado 3 cuellos de botella detectados
-40%
Tiempo de ciclo
12
Pasos AS-IS
7
Pasos TO-BE

Beta con 10 lugares: buscamos consultores, PMOs, directores de transformación y equipos de mejora continua que la usen en un proceso real y nos digan qué le falta.

Del levantamiento al seguimiento, en un solo lugar

Lo que hoy vive en grabaciones, Visio, Excel y presentaciones sueltas.

🎙️

Graba entrevistas

La IA transcribe la sesión con el dueño del proceso y extrae actores, pasos, decisiones y dolores.

🗺️

Diagrama automático

Genera el BPMN del proceso actual y del proceso futuro a partir de la entrevista. Edítalo sin saber notación.

⚠️

Problemas con evidencia

Cada problema queda con la cita textual de quien lo dijo, el proceso y el paso donde ocurre, y la iniciativa que lo ataca.

📅

Roadmap que se sigue

Iniciativas por olas con avance, fechas, responsables, beneficios planeados contra reales y riesgos abiertos.

📈

Indicadores y cadencia

KPIs con meta y semáforo, mediciones a mano o desde Excel, y un resumen periódico al equipo con lo pendiente.

📄

Entregables listos

Reporte en PDF y Word, presentación en PowerPoint, reporte de estatus y un enlace de solo lectura para tu cliente.

Del audio al diagrama en un clic

Graba la sesión con el experto del proceso, o pega la transcripción directamente. La IA identifica actores, pasos, decisiones y excepciones.

  • Transcripción automática con Whisper AI
  • Detección de roles y responsabilidades
  • Identificación de señales de mejora
  • Exportación de audio y transcripción
Módulo de grabación

Identifica qué mejorar y cuánto vale

El análisis de brechas cuantifica el impacto de cada mejora: horas-persona liberadas, errores eliminados, pasos reducidos.

  • Comparativa visual AS-IS vs TO-BE
  • Métricas de ahorro calculadas automáticamente
  • Oportunidades priorizadas por impacto
  • Diagrama BPMN editable del proceso futuro
Análisis de brechas

Reportes que impresionan a tu cliente

Genera documentación de nivel consultor en segundos: SOPs detallados, matrices RACI, análisis de riesgos y reportes ejecutivos.

  • SOP con pasos detallados y responsables
  • Matriz RACI por rol y actividad
  • Registro de riesgos con controles sugeridos
  • Exportación a Word con tu branding
Módulo de entregables

De la entrevista al entregable en 4 pasos

01

Crea el proyecto

Define el cliente, la industria y los procesos a analizar. El sistema carga automáticamente el marco metodológico correcto.

02

Graba o pega la transcripción

Graba la sesión en vivo o pega el texto de la entrevista. La IA extrae toda la información estructurada del proceso.

03

Analiza y mejora

Revisa el BPMN generado, el análisis de brechas y las oportunidades detectadas. Edita lo que necesites en tiempo real.

04

Exporta y entrega

Descarga el reporte ejecutivo, el SOP, la RACI y los diagramas. Todo listo para presentar al cliente.

Frameworks específicos para cada sector

El análisis se adapta automáticamente según la industria de tu cliente.

🏦 Banca y Finanzas
💳 Fintech
🏥 Salud
🏭 Manufactura
🛒 Retail
🚚 Logística
🏛️ Gobierno
💻 Tecnología
🛡️ Seguros
⚡ Energía
🏗️ Construcción
🌾 Agroindustria
🏨 Hotelería
📡 Telecomunicaciones

10 testers, gratis y de cerca

Abrimos la beta a un grupo pequeño para acompañar a cada persona de cerca. Los primeros 10 registros tienen acceso inmediato y cada uno puede mapear hasta 5 procesos; si ya está completa, quedas en lista de espera con tu misma cuenta. No pedimos tarjeta: a cambio te pedimos que la uses en serio y nos cuentes qué te sirvió y qué no.

1

Úsala en procesos reales

Hasta 5: una compra, una aprobación, una línea de producción… algo que hoy te cueste levantar o dar seguimiento.

2

Cuéntanos en un minuto

Dentro de la app está el botón “💬 Tu opinión”. Leemos cada comentario y lo usamos para decidir qué sigue.

3

Platiquemos si quieres

Si aceptas que te contactemos, agendamos 20 minutos para entender tu forma de trabajar.

Tus proyectos son privados: solo tú y las personas que invites pueden verlos.

Prueba Optia con
tu próximo proceso

Beta gratuita con 10 lugares. Sin tarjeta, sin instalación. Lista en 2 minutos.